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反洗钱宣传月|受益所有人信息备案填报操作流程

1. 首先根据《受益所有人信息管理办法》、《受益所有人信息备案指南》等文件确认本备案主体所有的受益所有人,并收集受益所有人的以下信息:姓名、性别、国籍、出生日期、经常居住地或工作单位地址、联系方式、身份证件种类、号码、有效期,受益所有权关系类型及形成日期、终止日期(如有)。

2. 通过“上海企业登记在线”(网址: https://yct.sh.gov.cn/portal_yct/)进行受益所有人信息备案。

3. 备案流程图如下:

4. 操作说明(以公司类备案主体为例)

4.1 选择备案主体类型

4.2 根据以下填报类型进行选择(注意不属于第二类、第三类的,应选择第一类自行填报; 选择第二类或第三类的,点击下一步,阅读提示语,点击确定,流程结束。)

4.3 选择自行填报的,点击下一步,根据受益所有权关系类型进行选择。

4.4 受益所有权关系类型存在符合标准1、2、3的自然人的,根据页面提示填报受益所有人姓名、性别、国籍、出生日期、经常居住他或者工作单位地址、联系方式、身份证件种类、号码、有效期,受益所有权关系类型以及形成日期、终止日期(如有)。

  • 对于符合标准1的受益所有人,还应当填报持有股权、股份的比例;
  • 对于符合标准2的受益所有人,还应当填报收益权、表决权的比例;
  • 对于符合标准3的受益所有人,还应当填报实际控制的方式,例如决定法定代表人、董监高的任免,决定重大经营、管理决策的制定或执行,决定财务收支,长期实际支配使用重要资产或者主要资金等。

填报受益所有权信息时的注意点:

(1)如果自然人已满足了标准1,则仅需勾选“直接或间接拥有公司25%以上股份、股权”(无需再考虑标准2、3),此时需填报受益所有人直接或间接持有公司的股权、股份的比例;受益所有权关系形成的日期;受益所有权关系终止的日期(如有,非必填),如为长期可直接勾选“长期”;
(2)如果自然人虽然未满足标准1,但满足标准2,则勾选第2项;
(3)注意只有在不满足标准1时,才考虑标准2和标准3。
(4)如果自然人虽然未满足标准1,但满足标准3,则勾选第3项,同时勾选实际控制公司的具体形式。
(5)如果自然人同时满足标准2和标准3,则应同时勾选第2项和第3项。
(6)如需备案多个受益所有人,请点击“+添加”。确认所有符合标准的受益所有人都已完成备案,点击下一步,阅读提示语,点击确定,流程结束。

4.5 受益所有权关系类型不存在符合标准1、2、3的自然人,则应将负责日常经营管理的人员视为受益所有人,且至少备案1名最高层级负责日常经营管理的人员,具体需填报的信息如下:

注意:填报受益所有权信息时,如存在兼任情形时,可多选。如需备案多个受益所有人,请点击右上角“+添加”,如需删除受益所有人,请点击“删除”。确认所有符合标准的受益所有人都已完成备案,点击下一步,阅读提示语,点击确定,流程结束。

以上内容来自受益所有人信息备案填报手册(点击此处获取全文)。如有问题,上海地区的备案主体请拨打上海受益所有人备案咨询热线(021-58899966),其他地区的备案主体请咨询各省市工商登记机关。